Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov – Študentski hekaton 2026

Upravljavec osebnih podatkov

Univerza v Mariboru, Fakulteta za logistiko, Mariborska cesta 7, 3000 Celje.

Kontakt organizatorja: doc. dr. Simona Šinko, simona.sinko@um.si; Manca Zrinski, manca.zrinski@um.si.

Kontakt pooblaščene osebe Univerze v Mariboru za varstvo osebnih podatkov: dpo@um.si. Dodatne informacije: https://www.um.si/o-univerzi/dokumentno-sredisce/varstvo-osebnih-podatkov/.

Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki, zbrani prek prijavnega obrazca, se obdelujejo izključno za potrebe prijave, organizacije in izvedbe Študentskega hekatona 2026, komunikacije z udeleženci, oblikovanja ekip in obveščanja o rezultatih dogodka.

Vrste osebnih podatkov

Obdelujejo se podatki, ki jih posameznik posreduje ob prijavi: ime, priimek, elektronski naslov, izobraževalna ustanova ter študijska oziroma izobraževalna smer.

Dostop do osebnih podatkov

Prijavne podatke upravljajo pooblaščene osebe Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru. Mestna občina Celje sodeluje kot soorganizator dogodka, vendar nima neposrednega dostopa do prijavne baze.

Podatki se lahko obdelujejo tudi pri pogodbenih obdelovalcih, ki zagotavljajo tehnično podporo prijavnemu sistemu. Za pošiljanje potrditvenih sporočil in obvestil organizatorjem uporabljamo storitev Resend.

Obdobje hrambe

Predvideno je, da se prijavni podatki hranijo največ tri mesece po zaključku dogodka, do 18. februarja 2027, nato pa se izbrišejo, razen kadar obstaja pravna podlaga za daljšo hrambo.

Fotografiranje in snemanje

Dogodek se bo fotografiral in snemal za potrebe dokumentiranja, poročanja o dogodku, predstavitve rezultatov in promocije dejavnosti organizatorjev.

Fotografije in videoposnetki se lahko objavijo na spletnih straneh in družbenih omrežjih Fakultete za logistiko Univerze v Mariboru in Mestne občine Celje, v publikacijah, predstavitvenih gradivih ter posredujejo medijem.

Kadar je za uporabo fotografij ali videoposnetkov potrebna privolitev, se ta pridobi posebej.

Pravice posameznikov

Posamezniki lahko v skladu z veljavno zakonodajo uveljavljajo pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali omejitve obdelave svojih osebnih podatkov ter druge pravice, ki jim pripadajo glede na pravno podlago obdelave.

Za uveljavljanje pravic se lahko obrnejo na upravljavca oziroma pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Univerze v Mariboru. Posamezniki imajo tudi pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Skladnost z zakonodajo

Univerza v Mariboru osebne podatke obdeluje in varuje v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU 2016/679), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in veljavnimi internimi akti.