Pogoji sodelovanja na Študentskem hekatonu 2026

Trajnostna dostava zadnjega kilometra v mestnem središču Celja

1. Organizatorja in namen dogodka

Študentski hekaton 2026 organizirata Fakulteta za logistiko Univerze v Mariboru (FL UM) in Mestna občina Celje (MOC).

Dogodek bo potekal 18. novembra 2026 na Fakulteti za logistiko Univerze v Mariboru v Celju.

Namen hekatona je spodbujanje ustvarjalnosti, interdisciplinarnega sodelovanja ter razvoja inovativnih, trajnostnih in izvedljivih rešitev za izzive mestne logistike.

2. Pogoji udeležbe

Hekaton je namenjen dijakom in študentom različnih izobraževalnih smeri, ki so vpisani v srednješolske ali visokošolske izobraževalne ustanove s sedežem v Celju.

Udeležba je brezplačna. Prijava poteka prek spletnega prijavnega obrazca.

Število mest je omejeno. Organizatorja lahko v primeru večjega števila prijav od razpoložljivih mest opravita izbor udeležencev.

Udeleženci bodo o potrditvi prijave in podrobnostih dogodka obveščeni po elektronski pošti.

3. Potek hekatona

Udeleženci bodo sodelovali v interdisciplinarnih ekipah, ki se oblikujejo v skladu z navodili organizatorjev.

Ekipe bodo ob podpori mentorjev raziskovale predstavljeni izziv, razvijale rešitve in jih ob zaključku dogodka predstavile strokovni komisiji.

Udeleženci morajo upoštevati program, navodila organizatorjev in mentorjev ter načela spoštljivega in odgovornega sodelovanja.

4. Ocenjevanje in nagrade

Predlagane rešitve bo ocenjevala strokovna komisija na podlagi meril, predstavljenih udeležencem pred začetkom tekmovalnega dela.

Pri ocenjevanju bodo upoštevani predvsem inovativnost, izvedljivost, trajnostni učinki, razumevanje problema in kakovost predstavitve.

Odločitve komisije so dokončne.

Informacije o nagradah in pogojih njihove podelitve bodo objavljene pred dogodkom.

5. Avtorstvo in uporaba rešitev

Udeleženci ohranijo pravice do svojih izvirnih avtorskih del, nastalih v okviru hekatona.

Organizatorja lahko predstavljene ideje in rešitve uporabita za poročanje o dogodku in predstavitev rezultatov hekatona ob ustrezni navedbi avtorjev.

Morebitna nadaljnja uporaba, razvoj ali izvedba rešitev, ki vključuje uporabo varovanih avtorskih del, se uredi z ločenim dogovorom z imetniki pravic.

6. Fotografiranje, snemanje in javna predstavitev dogodka

Hekaton je dogodek, ki ga bosta organizatorja fotografsko in video dokumentirala za potrebe obveščanja javnosti, poročanja o dogodku, predstavitve rezultatov ter promocije svojih dejavnosti.

Fotografije in videoposnetki se lahko objavijo na spletnih straneh in družbenih omrežjih organizatorjev, v publikacijah, predstavitvenih gradivih in medijskih objavah.

Udeleženci so s temi pravili obveščeni, da bo na dogodku potekalo fotografiranje in snemanje. Organizatorja bosta pri obdelavi in objavi posnetkov spoštovala veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov ter pravice posameznikov.

Za uporabo posnetkov, za katero je potrebna posebna privolitev, jo organizatorja pridobita ločeno.

7. Odgovornost udeležencev

Udeleženci so dolžni upoštevati navodila organizatorjev, mentorjev in pravila varnega ravnanja, tudi med morebitnim delom na terenu.

Organizatorja si pridržujeta pravico do izključitve udeleženca ob hujših kršitvah pravil ali ravnanju, ki ogroža varnost oziroma nemoten potek dogodka.

8. Varstvo osebnih podatkov

Osebni podatki udeležencev se obdelujejo za namen prijave, organizacije in izvedbe hekatona ter obveščanja udeležencev.

Podrobnejše informacije so navedene v ločenem Obvestilu o obdelavi osebnih podatkov, objavljenem na spletni strani hekatona.

9. Končne določbe

Organizatorja si pridržujeta pravico do sprememb programa in organizacijskih podrobnosti, o katerih bosta prijavljene udeležence pravočasno obvestila.

S potrditvijo teh pogojev v prijavnem obrazcu udeleženec potrjuje, da je z njimi seznanjen in jih sprejema.